文档扫描是使用扫描仪将纸质文档转换为数字图像的做法。外包文件扫描是将非核心业务（例如文件扫描）从内部生产委托给专门管理该业务的外部实体。越来越多的公司正在使用外包文档扫描服务来扫描文档，以降低成本、提高生产率并改进对信息的访问。通过外包扫描项目，公司将成本、风险和责任转移给具有扫描和成像专业知识的公司。从最初的文件准备阶段到数字图像的最终交付，整个过程都由专门的、经过筛选的扫描技术人员处理，他们确保以无与伦比的质量快速、安全地扫描文件。同时，随着文档被扫描，公司可以继续专注于发展业务。
COVID-19 爆发对外包文档扫描服务行业发展的影响
在以COVID-19疫情为基础的特定环境下，全球经济受到显着影响，各行各业的发展现状面临挑战和机遇。自 2019 年 12 月 COVID-19 病毒爆发以来，该疾病已传播到全球无数国家，世界卫生组织宣布其为突发公共卫生事件。冠状病毒病 (COVID-19) 的全球影响已经开始显现，并将在 2020 年对外包文档扫描服务市场产生重大影响。COVID-19 可以通过三种主要方式影响全球经济：直接影响生产和需求，通过造成供应链和市场中断，以及对公司和金融市场的财务影响。疫情期间，外包文件扫描服务行业的复工、运营、营收目标、行业发展等均受到影响。
对于外包文档扫描服务行业来说，虽然此次疫情的影响没有旅游业、电影行业、快消品门店等行业大，但外包文档扫描服务行业也会受到整体环境的影响和经济不景气，尤其是外包文档扫描服务的下游行业。行业受疫情影响较大，进而影响外包文档扫描服务的销售和消费。
同时，COVID-19对外包文档扫描服务行业的影响将涉及产业链的各个主要环节和所有实体。公司管理效率下降，上下班严重受阻，生产计划严重受阻，网络扩张滞后，营销滞后，品牌调整被迫，公司和员工收入下滑。政府也对企业的生产经营提出了更高的要求。尽管全球各行各业都在逐步复工，但生产和需求不会快速大幅回升，需要一定的恢复期。
尽管如此，为应对 COVID-19 大流行，外包文档扫描服务提供商正在采取特殊措施，通过增强服务产品来满足客户需求。通过网络、短信、电话和其他方式定期通知客户有关大流行情况导致的任何政策变化，这是应对持续大流行的重要组成部分。
外包文档扫描服务提供商正在为其员工提供在家工作的选择，并通过实施劳动力规划评估来保持业务运营的连续性。公司还提供安全的物理和数字存储、复杂的机器学习软件、自动化工作流解决方案和咨询服务，以摆脱 COVID-19。供应商正在提供数字化、存储、数据管理和共享服务，以实现办公室的合规性。
北美是所有地区中增长率最高的。
排名前三的公司分别是 Iron Mountain、Royal Imaging Services、Smooth Solutions，2021 年收入市场份额分别为 6.56%、3.97%、3.61%。
Iron Mountain Incorporated 是一家致力于存储、保护和管理信息和资产的全球性企业。 Iron Mountain Incorporated 是一家存储和信息管理公司。该公司提供记录管理、数据管理解决方案和信息销毁服务。
Royal Imaging 提供全面的电子文档管理服务和软件。 Royal Imaging 提供多个级别的文档管理软件以及所需的咨询、实施和培训服务。
在不同的产品类型中，纸张扫描细分市场预计将在 2027 年贡献最大的市场份额。
从应用来看，金融服务和保险业细分市场从 2017 年到 2022 年占据了最大份额。
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http://www.lstxf.com/reports/1666951-outsourcing-document-scanning-service-market-report.html
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